Образец приказа об объявлении замечания работнику за ненадлежащее исполнение обязанностей
Каждое предприятие сталкивается с ситуациями, когда необходимо принять меры в отношении работников, которые не исполняют свои обязанности должным образом. Одним из таких инструментов воздействия является объявление замечания. Важно соблюдать все юридические и организационные требования при оформлении данного документа, чтобы избежать правовых последствий. В этой статье представлен образец приказа об объявлении замечания работнику за ненадлежащее исполнение обязанностей и разъяснены ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание при его составлении.
Объявление замечания работнику — это дисциплинарное взыскание, которое может быть применено в случае ненадлежащего выполнения трудовых обязанностей. Виды нарушений, которые могут стать основанием для применения взыскания, включают:
Неисполнение или ненадлежащее исполнение служебных обязанностей;
Нарушение внутренних трудовых распорядков;
Невыполнение установленных стандартов качества работы;
Нарушение трудовой дисциплины.
Для правильного оформления приказа важно, чтобы нарушение было документально подтверждено.
Приказ об объявлении замечания должен содержать несколько обязательных элементов, каждый из которых играет ключевую роль в юридической корректности документа:
Шапка приказа
В шапке приказа указываются наименование организации, номер документа и дата составления.
Реквизиты работника
Указывается фамилия, имя, должность работника, на которого распространяется приказ, а также его подразделение.
Основания для вынесения замечания
В данном разделе необходимо кратко и ясно указать причину объявления замечания. Это может быть указание на нарушение трудовых обязанностей или дисциплины. Примеры формулировок:
"Неисполнение должностных обязанностей в части своевременного выполнения отчетности."
"Несоответствие качества работы установленным стандартам."
Текст самого приказа
В этом разделе фиксируется решение работодателя. Например: "Объявить замечание работнику Иванову И.И. за ненадлежащее исполнение обязанностей."
Подпись руководителя и дата
Заключительная часть приказа включает подпись работодателя и дату подписания.
Приказ № 001/25
ОАО «Пример»
Москва, 24 июня 2025 года
О применении дисциплинарного взыскания в виде замечания
В связи с ненадлежащим исполнением должностных обязанностей (несвоевременная отчетность по проекту № 34), на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Объявить замечание работнику Иванову И.И., менеджеру отдела продаж, за ненадлежащее исполнение обязанностей по своевременному предоставлению отчетности.
Ознакомить работника с настоящим приказом под роспись.
Директор
Сидоров В.П.
Сроки объявления замечания: Работодатель обязан принять решение о дисциплинарном взыскании не позднее одного месяца с момента, когда стало известно о нарушении.
Процедура уведомления работника: Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. В случае отказа от подписи данный факт также фиксируется в приказе.
1. Как долго действует замечание?
Замечание действует до тех пор, пока не будет отменено руководством организации, либо до истечения срока его действия, если таковой указан.
2. Можно ли обжаловать замечание?
Работник вправе обжаловать замечание в комиссию по трудовым спорам или в суд в случае нарушения его прав.
3. Что делать, если работник отказывается подписывать приказ?
Если работник отказывается от подписи, это должно быть зафиксировано в приказе. Отказ от подписи не влияет на юридическую силу документа.
4. Может ли работодатель наложить несколько замечаний на одного работника?
Да, работодатель может применить несколько дисциплинарных взысканий, если они имеют основание и соответствуют законодательству.
При составлении приказа об объявлении замечания за ненадлежащее исполнение обязанностей важно соблюдать все требования законодательства, чтобы документ был юридически правильным. Правильное оформление такого приказа поможет избежать возможных юридических проблем и конфликтных ситуаций с работником.